Veryo bouwt AI-automatiseringen voor het MKB: terugkerend werk zoals mail, offertes, facturen en planning laten we door AI en slimme koppelingen doen, in de software die je al gebruikt. Een afgebakende automatisering kost €750 tot €1.500, een project met meerdere koppelingen €2.500 tot €7.500, exclusief btw.
Herken je dit?
Je team is druk, maar een flink deel van die drukte is hetzelfde werk, elke week opnieuw. Mail doorzetten naar de juiste collega. Een offerte in elkaar zetten uit een aanvraag die half compleet is. Inkoopfacturen overtypen in het boekhoudpakket. Klanten terugbellen die willen weten wanneer de monteur komt.
Dat werk is niet moeilijk, maar het kost uren en het blijft liggen op drukke dagen. Juist daar is AI-automatisering voor het MKB sterk in: het leest, sorteert, vult in en zet klaar. Een mens controleert en beslist.
Wat we automatiseren, per onderdeel van je bedrijf
We werken met een vaste catalogus van automatiseringen die in het MKB hun waarde hebben bewezen als bouwsteen. Per onderdeel zie je wat er kan, hoeveel tijd het ongeveer scheelt en in welke prijsklasse het valt.
- Klantcontact
- Verkoop, offertes en calculaties
- Administratie
- Werkprocessen
- Marketing
- HR en werving
- Kennis en documenten
- Rapportages
Hoe we bedrijfsprocessen automatiseren
We bouwen met bewezen bouwstenen: Make, Zapier of n8n voor de workflow, de Claude- of OpenAI-API voor het lees- en schrijfwerk, en jouw bestaande software. Denk aan Outlook of Gmail, Exact, Moneybird, SnelStart, je CRM of je planningstool. Je hoeft dus niet over te stappen op een nieuw pakket.
Elke workflow-automatisering krijgt een logboek en een eigenaar binnen je bedrijf. Zo weet je altijd wat er is gebeurd en wie je moet bellen als er iets verandert.
Wat we niet automatiseren
AI is goed in lezen, samenvatten en invullen. Het is geen vervanging voor vakmanschap of verantwoordelijkheid. Daarom houden we ons aan een paar vaste grenzen:
- Geen beslissingen met grote gevolgen zonder dat er een mens tussen zit, zoals afwijzingen, aanmaningen met incasso of prijsafspraken.
- Eerst het proces helder, dan automatiseren. Een rommelig proces wordt door automatisering alleen sneller rommelig.
- We automatiseren niet wat een paar keer per jaar voorkomt. Dat verdient zich niet terug.
- Klantgerichte content gaat altijd langs een mens voordat het de deur uitgaat.
Veilig werken
- Een verwerkersovereenkomst zodra er persoonsgegevens door de automatisering gaan.
- Zakelijke API’s, waarbij je gegevens niet worden gebruikt om modellen te trainen.
- Jij bent eigenaar van je data en, waar mogelijk, van de automatiseringen in je eigen accounts.
- Elke automatisering heeft een logboek en een vaste eigenaar.
Zo werkt het
- Gratis AI-scan
Je beantwoordt negen vragen over je bedrijf en krijgt een rapport met je drie grootste tijdwinsten. Duurt ongeveer drie minuten. Start de AI-scan. - Kansensessie
Samen lopen we je processen door en zetten we de kansen op volgorde: wat levert het meest op, wat is snel te doen, wat laten we liggen. Je krijgt een roadmap met prioriteiten. - Bouwen
We bouwen in je eigen accounts en koppelen aan de software die je al gebruikt. Eerst een proefperiode met echte gegevens, dan pas live. - Onderhoud
We houden de automatiseringen in de gaten, passen aan als er iets verandert en elke automatisering heeft een logboek en een vaste eigenaar.
Wat kost het?
Tijdwinst en prijs hangen af van hoe je werk nu loopt. Deze bedragen geven een eerlijk beeld van waar je op uitkomt.
- AI-kansensessie en roadmap: €750–1.500
- Quick-win-automatisering: €750–1.500
- Automatiseringsproject: €2.500–7.500
- Onderhoud en hosting van automatiseringen: €150–500 per maand
Alle bedragen zijn exclusief btw en een indicatie. Je krijgt vooraf altijd een vaste prijs. Bekijk alle prijzen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen AI-automatisering en gewone automatisering?
Gewone automatisering volgt vaste regels: als dit, dan dat. AI-automatisering kan ook ongestructureerde informatie aan, zoals een mail in gewone taal, een foto of een pdf. Daardoor kun je werk automatiseren dat eerder altijd mensenwerk bleef.
Moeten we andere software gaan gebruiken?
Nee. We koppelen aan wat je al hebt, zoals Outlook, Gmail, Exact, Moneybird, SnelStart, je CRM of planningstool. Alleen als een koppeling echt niet kan, bespreken we een alternatief.
Hoe lang duurt het voordat een automatisering draait?
Een quick win staat meestal binnen twee tot vier weken live, inclusief een proefperiode met echte gegevens. Een project met meerdere koppelingen duurt langer; dat staat in de planning die je vooraf krijgt.
Wat als er iets misgaat?
Elke automatisering heeft een logboek, zodat we kunnen zien wat er is gebeurd. Met een onderhoudsabonnement houden wij de boel in de gaten en lossen we het op. Belangrijke stappen blijven altijd door een mens gecontroleerd.
Voor welke bedrijven is dit geschikt?
Voor MKB-bedrijven tot ongeveer vijftig mensen met werk dat elke week terugkomt. We kennen bouw, installatie, agri en techniek het best, maar de meeste automatiseringen werken in elke branche.
Benieuwd wat AI jouw bedrijf oplevert?
Doe de gratis AI-scan. Negen vragen, ongeveer drie minuten, en je krijgt een persoonlijk rapport met je drie grootste tijdwinsten. Je zit nergens aan vast.