In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens Veryo verwerkt, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft. Versie: 30 september 2026.
1. Wie is verantwoordelijk?
Verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens is Veryo, een handelsnaam van Merklenz (eenmanszaak), Lange Marktstraat 1, Leeuwarden. KvK-nummer: 73435996. U kunt ons bereiken via de contactgegevens hieronder.
- Veryo
Lange Marktstraat 1
Leeuwarden - 085 060 5752
- info@veryo.nl
2. Welke gegevens verzamelt de AI-scan?
Als u de gratis AI-scan invult, verwerken we:
- Uw antwoorden: branche, teamgrootte, de taken waar tijd naartoe gaat en het aantal uren per taak, de tools die u gebruikt, hoe u nu AI gebruikt, de optionele tekst over uw grootste frustratie en wanneer u iets wilt doen.
- Uw contactgegevens: voornaam, bedrijfsnaam, e-mailadres en, als u dat invult, uw telefoonnummer.
- Het tijdstip waarop u toestemming gaf.
- Een onleesbaar gemaakte (gehashte) versie van uw IP-adres, om misbruik te voorkomen. Het leesbare IP-adres slaan we niet op.
- De cijfers die we uit uw antwoorden berekenen (geschatte tijdwinst, kansenscore) en het rapport dat we voor u maken.
3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
- Om uw persoonlijke rapport te maken en naar u te mailen.
- Om contact met u op te nemen over het rapport, bijvoorbeeld telefonisch als u uw nummer heeft ingevuld.
- Om vragen te beantwoorden die u via het contactformulier stuurt.
- Om u te informeren als de Veryo Academy beschikbaar is, als u zich op de wachtlijst heeft gezet.
- Voor eigen, anonieme statistieken over AI-gebruik in het MKB. Daarvoor gebruiken we alleen antwoorden en cijfers, zonder contactgegevens en zonder de frustratietekst.
4. Op welke grondslag?
We verwerken deze gegevens op basis van uw toestemming, die u geeft met het vinkje onder het formulier. U kunt uw toestemming altijd intrekken; dat heeft geen gevolgen voor de verwerking daarvoor.
5. Gebruik van AI bij het maken van het rapport
Om het rapport te schrijven, sturen we uw antwoorden naar de AI-dienst van Anthropic (Claude). Het gaat om: branche, teamgrootte, taken en uren, tools, huidig AI-gebruik, de frustratietekst en de timing, samen met de door ons berekende cijfers. Uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer sturen we nooit mee. E-mailadressen en telefoonnummers die u eventueel in de frustratietekst zet, halen we er vooraf automatisch uit.
We gebruiken de zakelijke API van Anthropic. Volgens de voorwaarden van Anthropic worden gegevens die via de zakelijke API worden verstuurd niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Anthropic is gevestigd in de Verenigde Staten en kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Voor die doorgifte gelden de waarborgen uit de verwerkersvoorwaarden van Anthropic, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
De cijfers in het rapport (tijdwinst en euro’s) worden niet door AI berekend maar door een vaste formule op onze website. Lukt het niet om het rapport met AI te maken, dan maken we het met vooraf geschreven teksten.
6. Met wie delen we gegevens?
- Anthropic, voor het schrijven van het rapport (zonder contactgegevens, zie hierboven).
- Onze hostingpartij mijn.host, waar de website en de gegevens staan, in Nederland.
- Onze e-maildienst voor het versturen van e-mail: mijn.host (Nederland).
- Als we een automatiseringsplatform gebruiken om aanvragen op te volgen, gebeurt dat onder een verwerkersovereenkomst of de zakelijke voorwaarden van dat platform.
- Met deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst of zij verwerken de gegevens onder hun eigen zakelijke voorwaarden. We verkopen uw gegevens nooit.
7. Hoe lang bewaren we gegevens?
Gegevens uit de AI-scan, het contactformulier en de wachtlijst bewaren we maximaal 24 maanden na het invullen. Daarna worden ze automatisch verwijderd. De online versie van uw rapport is 90 dagen bereikbaar via de persoonlijke link. Wordt u klant, dan gelden de bewaartermijnen uit onze administratie en de wet.
8. Cookies en lokale opslag
De AI-scan gebruikt geen cookies. Tijdens het invullen bewaren we uw antwoorden tijdelijk in de sessie-opslag van uw browser (sessionStorage), zodat ze niet verloren gaan als u de pagina ververst. Uw contactgegevens bewaren we daar niet. De sessie-opslag wordt gewist als u het tabblad sluit. Zie ook onze cookieverklaring.
9. Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en uw gegevens over te laten dragen. Stuur daarvoor een e-mail naar het adres hierboven. We reageren binnen een maand. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Beveiliging
De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Toegang tot de gegevens is beperkt tot beheerders. Formulieren zijn beschermd tegen misbruik.