Administratie en facturen automatiseren

Veryo helpt MKB-bedrijven hun administratie automatiseren: inkoopfacturen en bonnetjes worden automatisch verwerkt, afgeronde werkbonnen worden facturen en debiteuren krijgen vanzelf een herinnering. We koppelen aan je bestaande boekhoudpakket. Een quick win kost €750 tot €1.500, exclusief btw.

De administratie die ’s avonds wordt gedaan

Overdag wordt er gewerkt, ’s avonds of op zaterdag wordt de administratie bijgewerkt. Inkoopfacturen uit de mail overtypen. Bonnetjes zoeken die nog in de bus liggen. Werkbonnen omzetten in facturen. En dan nog de klanten die al zestig dagen niet hebben betaald.

Het is werk dat moet gebeuren, maar geen werk waar je bedrijf beter van wordt. Bovendien sluipen er fouten in als je moe bent: een verkeerd bedrag, een factuur die twee keer wordt geboekt, een werkbon die nooit gefactureerd wordt.

Wat we automatiseren in de administratie

We koppelen aan het boekhoudpakket dat je al hebt, zoals Exact, Moneybird of SnelStart. We vervangen het niet.

Hoe je administratie automatiseren aanpakt

We beginnen bijna altijd bij de inkoopfacturen. Dat is goed af te bakenen, het komt elke week terug en je ziet direct of het werkt. Alle inkoopfacturen gaan naar één mailadres; de AI leest leverancier, bedrag, btw en factuurnummer uit en zet de boeking als concept klaar. Jij of je boekhouder keurt goed.

Daarna volgt vaak de koppeling van werkbon naar factuur. Een voorbeeld: een klein technisch bedrijf rondt een klus af in de werkbon-app. De uren en materialen gaan automatisch naar een conceptfactuur, zodat er niet meer aan het eind van de maand overgetypt hoeft te worden.

Wat er niet verandert

Zo werkt het

  1. Gratis AI-scan
    Je beantwoordt negen vragen over je bedrijf en krijgt een rapport met je drie grootste tijdwinsten. Duurt ongeveer drie minuten. Start de AI-scan.
  2. Kansensessie
    Samen lopen we je processen door en zetten we de kansen op volgorde: wat levert het meest op, wat is snel te doen, wat laten we liggen. Je krijgt een roadmap met prioriteiten.
  3. Bouwen
    We bouwen in je eigen accounts en koppelen aan de software die je al gebruikt. Eerst een proefperiode met echte gegevens, dan pas live.
  4. Onderhoud
    We houden de automatiseringen in de gaten, passen aan als er iets verandert en elke automatisering heeft een logboek en een vaste eigenaar.

Wat kost het?

  • Quick-win-automatisering: €750–1.500
  • Automatiseringsproject: €2.500–7.500
  • Onderhoud en hosting van automatiseringen: €150–500 per maand

Alle bedragen zijn exclusief btw en een indicatie. Je krijgt vooraf altijd een vaste prijs. Bekijk alle prijzen.

Veelgestelde vragen

Welke boekhoudpakketten ondersteunen jullie?

We werken veel met Exact, Moneybird en SnelStart. Andere pakketten met een koppeling (API) kunnen ook. In de kennismaking checken we wat er bij jou mogelijk is.

Vervangt dit mijn boekhouder?

Nee. Het haalt het invoerwerk weg, zodat je boekhouder zich kan richten op controle en advies.

Hoe betrouwbaar is het uitlezen van facturen?

Bij nette pdf-facturen is het uitlezen betrouwbaar; bij foto’s van verfrommelde bonnetjes minder. Daarom blijft alles een concept tot iemand het goedkeurt, en markeren we twijfelgevallen.

Is het veilig om facturen door AI te laten lezen?

We gebruiken zakelijke API’s waarbij je gegevens niet worden gebruikt om modellen te trainen, en sluiten een verwerkersovereenkomst als er persoonsgegevens in zitten.

Wat kost administratie automatiseren?

Het automatisch verwerken van inkoopfacturen is meestal een quick win van €750 tot €1.500. Een koppeling van werkbon naar factuur is een project van €2.500 tot €7.500. Alles exclusief btw.

Benieuwd wat AI jouw bedrijf oplevert?

Doe de gratis AI-scan. Negen vragen, ongeveer drie minuten, en je krijgt een persoonlijk rapport met je drie grootste tijdwinsten. Je zit nergens aan vast.

Doe de gratis AI-scan

Verder lezen