Veryo bouwt een chatbot op je eigen documenten: een interne AI-assistent die vragen van collega’s beantwoordt uit jullie handleidingen, procedures en productbladen, met een verwijzing naar de bron. Een interne assistent is maatwerk van €5.000 tot €25.000, exclusief btw.
Zoeken kost meer tijd dan het antwoord
Het antwoord staat ergens. In een map op de server, in een pdf van de leverancier, in een mail van twee jaar geleden. Maar wie het nodig heeft, weet niet waar. Dus wordt er gebeld, gezocht of gegokt.
Vooral nieuwe medewerkers en monteurs op locatie lopen daar tegenaan. En de ervaren collega die het wel weet, wordt tien keer per dag gestoord.
Past goed bij
- Interne AI-assistent
Een chatbot op jullie eigen documenten en procedures. - Technische documentatie doorzoeken
Productbladen en handleidingen doorzoekbaar maken. - Werkinstructies
Van video of inspreekbericht naar een werkinstructie. - Documenten samenvatten
Samenvatten en risico's markeren, als voorbereiding op juridisch advies.
Hoe een chatbot op eigen documenten werkt
Je kiest de bronnen: werkinstructies, handleidingen, procedures, prijslijsten, het personeelshandboek. We maken die doorzoekbaar voor de assistent. Een collega stelt een vraag in gewone taal, en de assistent antwoordt op basis van die bronnen, met een link naar het document en de plek waar het staat.
Staat het antwoord niet in de bronnen, dan zegt de assistent dat. Hij vult niet aan uit het algemene geheugen van een AI-model. Zo weet je waar je aan toe bent.
Waar je op kunt rekenen
- Toegang alleen voor medewerkers, eventueel per afdeling of rol.
- Bronvermelding bij elk antwoord.
- Nieuwe documenten worden automatisch meegenomen.
- Zakelijke API’s: je documenten worden niet gebruikt om modellen te trainen.
- Te gebruiken via de browser, Teams of je telefoon.
Voor wie een interne assistent het meest oplevert
Een interne assistent verdient zich het snelst terug bij bedrijven met veel technische documentatie, wisselende projecten of regelmatig nieuwe medewerkers. Denk aan installatiebedrijven met honderden toestellen van verschillende fabrikanten, adviesbureaus met eigen werkwijzen en procedures, of bedrijven waar de kennis nu bij één of twee ervaren collega’s zit.
Een voorbeeld: een servicemonteur staat bij een klant met een toestel dat hij zelden ziet. In plaats van de collega op kantoor te bellen, vraagt hij de assistent naar de juiste instelling en krijgt hij het antwoord met de pagina uit de handleiding. De collega op kantoor kan doorwerken.
Zo werkt het
- Gratis AI-scan
Je beantwoordt negen vragen over je bedrijf en krijgt een rapport met je drie grootste tijdwinsten. Duurt ongeveer drie minuten. Start de AI-scan. - Kansensessie
Samen lopen we je processen door en zetten we de kansen op volgorde: wat levert het meest op, wat is snel te doen, wat laten we liggen. Je krijgt een roadmap met prioriteiten. - Bouwen
We bouwen in je eigen accounts en koppelen aan de software die je al gebruikt. Eerst een proefperiode met echte gegevens, dan pas live. - Onderhoud
We houden de automatiseringen in de gaten, passen aan als er iets verandert en elke automatisering heeft een logboek en een vaste eigenaar.
Wat kost het?
- AI-kansensessie en roadmap: €750–1.500
- AI op maat: €5.000–25.000+
- Onderhoud en hosting van automatiseringen: €150–500 per maand
Alle bedragen zijn exclusief btw en een indicatie. Je krijgt vooraf altijd een vaste prijs. Bekijk alle prijzen.
Veelgestelde vragen
Is een interne kennisbank met AI veilig?
We regelen toegang per medewerker, gebruiken zakelijke API’s en sluiten een verwerkersovereenkomst als er persoonsgegevens in de documenten staan. Echt gevoelige documenten laten we eruit of zetten we achter aparte rechten.
Werkt het met SharePoint of Google Drive?
Ja, dat zijn de meest gebruikte bronnen. Andere systemen met een koppeling kunnen ook.
Hoeveel documenten kunnen erin?
Van een paar tientallen tot duizenden. Meer documenten betekent niet automatisch betere antwoorden; we helpen kiezen wat erin hoort.
Wat kost een chatbot op eigen documenten?
Maatwerk van €5.000 tot €25.000, afhankelijk van het aantal bronnen, gebruikers en koppelingen. Daarnaast verbruikskosten, meestal beperkt. Alles exclusief btw.
Benieuwd wat AI jouw bedrijf oplevert?
Doe de gratis AI-scan. Negen vragen, ongeveer drie minuten, en je krijgt een persoonlijk rapport met je drie grootste tijdwinsten. Je zit nergens aan vast.