Veryo helpt je offertes automatiseren: een aanvraag, notities of foto worden een conceptofferte met jullie prijzen, openstaande offertes worden vanzelf opgevolgd en calculaties komen in één eigen tool. Offerte-opvolging kost €750 tot €1.500, een offerte-generator €2.500 tot €7.500, exclusief btw.
Offertes die blijven liggen
Een aanvraag komt binnen op maandag. De calculator heeft pas donderdag tijd. Dan blijkt dat er informatie mist, dus gaat er een mail heen en weer. Tegen de tijd dat de offerte de deur uitgaat, heeft de klant al bij een ander getekend.
En de offertes die wél verstuurd zijn, worden vaak niet opgevolgd. Niemand heeft tijd om na een week te bellen, dus blijven ze in het luchtledige hangen. Ondertussen zitten de prijzen, uurtarieven en marges verspreid over Excel-bestanden en het hoofd van één collega.
Wat we automatiseren bij verkoop, offertes en calculaties
Bij calculaties leggen we de rekenregels vast in formules of code. AI gebruiken we voor het lezen, invullen en uitleggen, niet voor het rekenen zelf.
- Offerte-generator
Van aanvraag, notities of foto naar een complete offerte. - Offerte-opvolging
Automatische herinneringen na 3, 7 en 14 dagen. - Eigen calculatietool
Een calculatietool met jullie prijzen, uurtarieven en marges. - Calculatie naar offerte
De calculatie in één klik omzetten naar een offerte. - Materiaalstaat uit tekening of bestek
Een concept-materiaallijst uit tekening of bestek. - Nacalculatie
Begroot tegenover werkelijk, per project. - Meerwerk registreren
Meerwerk inspreken of fotograferen en er een meerwerkregel van maken. - Aanvragen in één overzicht
Aanvragen uit site, mail, WhatsApp en platforms samen in één overzicht. - Leadkwalificatie
Nieuwe aanvragen beoordelen en prioriteren. - Online prijsindicator
Een prijsindicator voor klanten op de website. - Opdrachtbevestigingen en contracten
Opdrachtbevestigingen en contracten opgemaakt uit de offerte. - Terugverdienberekening
Een rendements- en terugverdienberekening bij de offerte.
Zo werkt het offertes automatiseren in de praktijk
Een voorbeeld: een installatiebedrijf krijgt via de website een aanvraag voor een warmtepomp, met een paar foto’s van de meterkast. De offerte-generator leest de aanvraag, haalt de juiste onderdelen en uurtarieven uit de calculatietool en zet een conceptofferte klaar in de huisstijl. De calculator controleert, past aan waar nodig en verstuurt.
Drie dagen later heeft de klant nog niet gereageerd. Dan gaat er automatisch een vriendelijke herinnering uit. Na zeven en veertien dagen nog een keer, tenzij de klant intussen heeft gereageerd. Je ziet in één overzicht welke offertes openstaan en wat ze waard zijn.
Waarom de rekenregels van jou blijven
AI-taalmodellen zijn goed in lezen en schrijven, maar niet betrouwbaar in rekenen. Daarom zetten we prijzen, marges en rekenregels vast in de calculatietool, en laat AI alleen de aanvraag lezen, velden invullen en de offerte formuleren. Zo krijg je snelheid zonder verrassingen in de bedragen.
Zo werkt het
- Gratis AI-scan
Je beantwoordt negen vragen over je bedrijf en krijgt een rapport met je drie grootste tijdwinsten. Duurt ongeveer drie minuten. Start de AI-scan. - Kansensessie
Samen lopen we je processen door en zetten we de kansen op volgorde: wat levert het meest op, wat is snel te doen, wat laten we liggen. Je krijgt een roadmap met prioriteiten. - Bouwen
We bouwen in je eigen accounts en koppelen aan de software die je al gebruikt. Eerst een proefperiode met echte gegevens, dan pas live. - Onderhoud
We houden de automatiseringen in de gaten, passen aan als er iets verandert en elke automatisering heeft een logboek en een vaste eigenaar.
Wat kost het?
- Quick-win-automatisering: €750–1.500
- Automatiseringsproject: €2.500–7.500
- AI op maat: €5.000–25.000+
Alle bedragen zijn exclusief btw en een indicatie. Je krijgt vooraf altijd een vaste prijs. Bekijk alle prijzen.
Veelgestelde vragen
Verstuurt de AI offertes zelf?
Nee. De AI maakt een concept, een mens controleert en verstuurt. Een offerte is een toezegging; die laten we niet aan AI over.
Werkt het met ons offerteprogramma?
Vaak wel. Veel offerte- en boekhoudpakketten hebben een koppeling. Zo niet, dan maken we de offerte in je huisstijl als document en zetten we de gegevens klaar voor je pakket.
Kan het een materiaallijst maken uit een tekening?
Er kan een concept-materiaallijst uit een tekening of bestek worden gemaakt. Dat is maatwerk en een calculator moet het altijd controleren. Het scheelt vooral tijd bij het beginnen.
Is offerte-opvolging niet opdringerig?
Dat hangt af van de toon. We schrijven de berichten samen met jou, kort en vriendelijk. Reageert de klant, dan stopt de reeks direct.
Wat levert het op?
Dat verschilt per bedrijf. In de catalogus rekenen we met 3 tot 8 uur per week voor een offerte-generator bij een team van 5 tot 20 mensen. De AI-scan maakt een schatting op basis van jouw uren.
Benieuwd wat AI jouw bedrijf oplevert?
Doe de gratis AI-scan. Negen vragen, ongeveer drie minuten, en je krijgt een persoonlijk rapport met je drie grootste tijdwinsten. Je zit nergens aan vast.