Veryo helpt technische MKB-bedrijven werkprocessen automatiseren: een weekplanning als voorstel, een werkbon die je inspreekt, opleverrapporten uit foto’s, bestellingen uit een materiaallijst en onderhoud dat vanzelf wordt ingepland. Een quick win kost €750 tot €1.500, een project €2.500 tot €7.500, exclusief btw.
Het werk loopt, de papierwinkel eromheen niet
De monteurs zijn goed in hun vak, maar de werkbon wordt in de bus op de knie ingevuld, als hij al wordt ingevuld. De planner schuift elke ochtend met namen omdat er iemand ziek is. Materiaal wordt besteld als het op is, niet als het nodig is. En de onderhoudscontracten staan in een Excel die alleen de eigenaar begrijpt.
Daardoor gaat er tijd verloren aan bellen, zoeken en herstellen. Klussen worden te laat gefactureerd en meerwerk raakt kwijt.
Welke werkprocessen we automatiseren
Tijdwinst is een indicatie voor een team van 5 tot 20 mensen.
- Planningsassistent
Een weekplanning voorstellen op basis van beschikbaarheid, vaardigheden en locatie. - Digitale werkbon
Inspreken of foto's maken, en er komt een nette werkbon uit. - Opleverrapport
Foto's en notities worden een opleverrapport in huisstijl. - Inkoop en bestellingen
Van materiaallijst naar bestelling bij de groothandel. - Voorraadsignalering
Signaleren wat bijbesteld moet worden, op basis van geplande projecten. - Onderhouds- en keuringsplanning
Periodiek onderhoud en keuringen automatisch inplannen. - Digitale checklists
Digitale kwaliteits- en VCA-checklists. - Dagelijkse overdracht
Een dagelijkse samenvatting per team in WhatsApp of Teams. - Storingsmeldingen triageren
Storingsmeldingen beoordelen, prioriteren en toewijzen. - Systemen koppelen
Systemen koppelen zodat niets dubbel wordt ingevoerd.
Een voorbeeld uit de praktijk
Een installatiebedrijf met acht monteurs kan de werkbon laten inspreken: na de klus vertelt de monteur in een paar zinnen wat er gedaan is en maakt hij twee foto’s. Daar komt een nette werkbon uit, met uren en materialen, die de klant digitaal aftekent. Aan het eind van de dag verschijnt in de teamapp een overzicht van wat klaar is en wat morgen moet.
De planningsassistent kijkt naar beschikbaarheid, vaardigheden en locatie en stelt een weekplanning voor. De planner beslist, maar begint niet meer met een leeg scherm.
Waar we eerlijk over zijn
- Een planningsassistent is maatwerk en vraagt goede basisgegevens. Zonder actuele beschikbaarheid werkt hij niet.
- Een rommelig proces maken we eerst helder, anders automatiseer je de rommel.
- De planner of werkvoorbereider houdt het laatste woord.
Zo werkt het
- Gratis AI-scan
Je beantwoordt negen vragen over je bedrijf en krijgt een rapport met je drie grootste tijdwinsten. Duurt ongeveer drie minuten. Start de AI-scan. - Kansensessie
Samen lopen we je processen door en zetten we de kansen op volgorde: wat levert het meest op, wat is snel te doen, wat laten we liggen. Je krijgt een roadmap met prioriteiten. - Bouwen
We bouwen in je eigen accounts en koppelen aan de software die je al gebruikt. Eerst een proefperiode met echte gegevens, dan pas live. - Onderhoud
We houden de automatiseringen in de gaten, passen aan als er iets verandert en elke automatisering heeft een logboek en een vaste eigenaar.
Wat kost het?
- Quick-win-automatisering: €750–1.500
- Automatiseringsproject: €2.500–7.500
- AI op maat: €5.000–25.000+
Alle bedragen zijn exclusief btw en een indicatie. Je krijgt vooraf altijd een vaste prijs. Bekijk alle prijzen.
Veelgestelde vragen
Moeten de monteurs een nieuwe app leren?
Liefst niet. Als jullie al een werkbon- of planningsapp gebruiken, koppelen we daaraan. Anders gebruiken we WhatsApp of een eenvoudig formulier dat iedereen snapt.
Werkt het met onze planningstool?
Als de planningstool een koppeling heeft, meestal wel. Dat checken we in de kansensessie.
Kan het ook VCA-checklists bijhouden?
Ja. Digitale kwaliteits- en VCA-checklists zijn een quick win; ze worden per klus ingevuld en automatisch gearchiveerd.
Wat als er een storing binnenkomt?
Storingsmeldingen kunnen automatisch beoordeeld en toegewezen worden. Spoed gaat meteen naar de dienstdoende monteur, de rest wordt ingepland.
Hoe begin ik met werkprocessen automatiseren?
Kies één proces dat elke week veel tijd of ergernis kost, bijvoorbeeld de werkbon. Doe de AI-scan of plan een kansensessie om te zien wat het oplevert.
Benieuwd wat AI jouw bedrijf oplevert?
Doe de gratis AI-scan. Negen vragen, ongeveer drie minuten, en je krijgt een persoonlijk rapport met je drie grootste tijdwinsten. Je zit nergens aan vast.